Omschrijving van de taken commissielid MPD
Als vrijwilligers commissielid ben jij hét gezicht voor de vrijwilligers. Jij bent hun aanspreekpunt voor, tijdens en na de meerpaaldagen voor een groep van ongeveer 100+ vrijwilligers. Tevens ben jij degene die alle praktische zaken voor deze vrijwilligers faciliteert, mogelijk maakt en monitort.
De taken zijn concreet:
- Werven, selecteren en inzetten van de juiste vrijwilliger op de juiste plek
- Inschrijvingen verwerken, informatie verschaffen en het maken van werkroosters in de periode voor de Meerpaaldagen
- Instrueren en begeleiden van de vrijwilligers voor en tijdens de Meerpaaldagen
- Communiceren met overige commissies over bijvoorbeeld het verloop van het evenement, de website, maaltijden en veiligheid
- Het regelen van de benodigdheden voor de vrijwilligers zoals shirts en informatie
- Bestellingen doen voor de maaltijden
- Het organiseren van leuke uitjes voor de vrijwilligers
Functie-eisen
- Jij bent flexibel, een aanpakker en stressbestendig
- Je kunt tegen een weekendje Meerpaaldagen met weinig slaap
- Jij kan samenwerken in een klein team
- Jij bent duidelijk, helder in communicatie en standvastig
- HBO/MBO4 denkniveau/werkniveau
- Pré: ervaring met het office werkpakket (word, excel, teams)
- Pré: Heb jij ervaring in werving/selectie, HRM, planner, of andere kennis en ervaring op het gebied van werken met vrijwilligers
Bij deze functie werk je in teamverband. Er wordt veel eigen initiatief en zelfsturend vermogen gevraagd en daarnaast een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Het hele jaar heb je overleg met het team over de MPD, en tijdens de MPD moet je er voor een groot deel aanwezig kunnen zijn. Alle dagen rondom de MPD in overleg. De Meerpaaldagen worden steeds groter. Er komen steeds meer regelgeving, wetgeving en eisen aan het evenement. Dit eist ook meer van de vrijwilligers. Een voorwaarde is het meedenken in hoe de vrijwilligerscommissie naar een hoger plan getrokken kan worden.
Interesse?
Stuur je e-mail naar vrijwilligers@meerpaaldagen.nl